POLÍTICA DE  UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN (TIC)

Es principio esencial de los valores del Código de Conducta del Grupo Petromiralles la confidencialidad y la protección de los datos, así como la forma y know-how en el ejercicio de su actividad comercial.

Las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) se configura como el conjunto de herramientas, aplicaciones e instrumentos informáticos desarrollados para gestionar; enviar; almacenar y recuperar información, empleados en el desarrollo de la actividad del Grupo, su uso y protección del contenido es una prioridad en la organización.

La confidencialidad de las comunicaciones guía el modo de recibir y proporcionar la información. Así, los miembros de la organización deberán mantener el más estricto secreto profesional y guardar confidencialmente toda información que manejan en el curso de su labor profesional.

De ese modo se ha articulado en el propio Código de Conducta como uno de los principios de actuación el «Uso adecuado de las herramientas informáticas». 

Grupo PETROMIRALLES asume el compromiso de tal modo que deberá informar de las normas de utilización de las TIC, de un modo claro, transparente y constante, así como la forma de implantar una conciencia transversal en su uso, y generar una cultura acorde con las constantes exigencias en este ámbito, que deberá acompañarse de una formación adecuada y continuada al usuario.

La política TIC del Grupo PETROMIRALLES, se encuentra bajo los principios de necesidad, finalidad legitima, transparencia y proporcionalidad, y estos deberán regir la actividad de control de los medios empleados para el efectivo control de las TIC. Se incluye el uso racional de correos electrónicos e internet.

El control y uso de las TICS será controlado por la organización tanto por motivos de seguridad como de m control de la actividad laboral. 

La política de TIC del Grupo PETROMIRALLES, se fijan toda una serie de conductas no permitidas y que están prohibidas:

• • • La utilización y tratamiento de datos de carácter personal de terceros sin la autorización necesaria.

• • • Queda prohibido el envío de mensajes o imágenes con material ofensivo, inadecuado o con contenidos discriminatorios por razón de género, así como aquellos que promuevan el acoso sexual. 

• • • Se prohíbe utilizar la red para juegos de azar, sorteos, subastas, descargas de vídeos, audio u otros materiales no relacionados con la actividad profesional.

• • • Con la finalidad de garantizar un tratamiento responsable y adecuado de los datos personales de los propios empleados y de terceros, detallamos sucintamente las obligaciones generales relativas a la protección de datos cualquier que sea el soporte en que se hallen.

• • • Guardar la necesaria reserva respecto a cualquier información de carácter personal conocida incluso una vez concluida la relación laboral con GRUPO PETROMIRALLES.

• • • Guardar todos los soportes físicos y/o documentos que contengan información con datos de carácter personal en lugar seguro, cuando estos no estén siendo utilizados y, especialmente, una vez concluida la jornada laboral.

• • • Queda prohibido el traslado por cualquier medio -vía correo electrónico mediante remisión de correos electrónicos del ordenador de la organización al ordenador personal, mediante copiado en dispositivos de almacenamiento externo -CD, USB,…- de datos de carácter fuera de sus locales sociales o centros de trabajo, sin autorización del Director/a de Servicios Informáticos o responsable de Departamento. 

Grupo PETROMIRALLES asume el compromiso de adoptar las medidas necesarias para preservar la información sensible de la propia organización, directivos, trabajadores y terceros.

En caso de infracción de las presentes normas, GRUPO PETROMIRALLES comunicará al empleado, tan pronto tenga conocimiento de los hechos y le sea posible, la infracción cometida y sus consecuencias y adoptará las medidas necesarias (incluso disciplinarias) para enfrentar la situación con garantías, poniendo a disposición de la organización y de los terceros con los que se relacionan el canal ético.

Se atenderá en el incumplimiento de la presente política en atención a la gravedad, el coste reputacional y el principio de proporcionalidad, salvaguardando la presunción de inocencia en los procedimientos de investigación interna.

Esta Política TIC fue aprobada por el Consejo de Administración del Grupo Petromiralles en Sta. Maria de Miralles el día 5 de mayo de 2023.